Vai uzņēmumā nepieciešama dokumentu arhivēšana?

• Dokumentu arhivēšanu kā nepieciešamību nosaka virkne likumdošanas prasību un normatīvo aktu.
• Par dokumentu arhivēšanu uzņēmumā atbildīgs ir uzņēmuma vadītājs.

Kādas priekšrocības ir dokumentu arhivēšanai?

• Veicot dokumentu sistematizāciju pa veidiem un gadiem tiek sastādīti saraksti un apraksti par uzņēmuma dokumentiem par noteiktu laika periodu.
• Dokumentu arhivēšana rada pārskatāmu un ērtu dokumentu lietošanas un izmantošanas sistēmu arī par to laika periodu, kad dokuments nav vairs savas aktīvās darbības fāzē.
• Praktisko un vēsturisko nozīmi zaudējušie dokumenti, ievērojot likumdošanā noteikto kārtību tiek atlasīti iznīcināšanai, sastādot aktus par dokumentu atlasi iznīcināšanai.
• Tiek atbrīvoti telpu, plauktu resursi tekošo dokumentu uzkrāšanai.
• Dokumentu glabāšana ārpus uzņēmuma telpām sastāda ievērojamas izmaksas un ir praktiski un ekonomiski neizdevīga.

Ko piedāvā SIA „Arhīva un lietvedības serviss”?

• Klientam piedāvājam kompleksu dokumentu arhivēšanas pakalpojumu paketi un nodrošinām konsultācijas gan arhivēšanas, gan lietvedības darba organizācijas jautājumos.
• Izstrādājam un sastādam uzņēmuma lietu nomenklatūru.
• Garantējam atbildību par sava darba izpildi, atbildību par sniegto pakalpojumu kvalitāti, likumu un normatīvo aktu prasību ievērošanu un regulāru likumdošanas aktu izmaiņu uzraudzību.
• Mēs strādājam ar klientiem, kuri sevi pierādījuši veiksmīgā biznesā, saņemot atsauksmes par mūsu sadarbību un arhivēšanas pakalpojumu kvalitāti.
• Mūsu firmas moto: „Strādāt tā , lai katrs klientam sniegtais dokumentu arhivēšanas pakalpojums kļūtu rekomendācija nākošajam”.

Kā plānot dokumentu arhivēšanu?

• Konsultācijas par dokumentu arhivēšanas procesu un darbību izklāstu nodrošinām bez maksas, izbraucot pie klienta.
• Tiek saskaņots dokumentu arhivēšanas plāns un izstrādāts darba grafiks, pieskaņojot klienta vajadzībām.