Необходимо ли предприятию архивирование документов?

• Архивирование документов как необходимость определяет ряд требований законодательства и нормативных актов.
• За архивирование документов на предприятии отвечает руководитель предприятия.

Каковы преимущества архивирования документов?

• При проведении систематизации документов по видам и годам составляются списки и описания документов предприятия за определенный период времени.
• Архивирование документов создает наглядную и удобную систему использования документов и за тот период времени, когда документ больше не находится в своей активной фазе.
• Утратившие практическую и историческую значимость документы отбираются для уничтожения с соблюдением определенного законодательством порядка и составлением актов об отборе документов для уничтожения.
• Освобождаются ресурсы помещений, полок для накопления текущих документов.
• Хранение документов вне помещений предприятия составляют значительные издержки и невыгодно практически и экономически.

Что предлагает ООО „Arhīva un lietvedības serviss”?

• Предлагаем клиентам комплексный пакет услуг архивирования документов и обеспечиваем консультации по вопросам огранизации как архивирования. Так и организации делопроизводства.
• Разрабатываем и составляем номенклатуру дел предприятия.
• Гарантируем ответственность при выполнении своей работы, ответственность за качество предоставленных услуг, соблюдение требований законов и нормативных актов и регулярный надзор за изменениями законодательных актов.
• Мы работаем с клиентами, которые доказали себя в успешном бизнесе, получив отзывы о нашем сотрудничестве и качестве услуг архивирования.
• Девиз нашей фирмы: «Работать так, чтобы кажая оказанная клиенту услуга архивирования документов стала рекомендацией следующей».

Как планировать архивирование документов?

• Консультации по процессу архивирования документов и изложение действий обеспечиваем бесплатно, выезжая к клиенту.
• Согласовывается план архивирования документов и разрабатывается график работы, подстраиваясь к нуждам клиента.